AlphGa 酒店業 IT 應用

酒店 IT 基建與技術支援

住客上網、前台與後勤工作、CCTV、門禁及辦公裝置,都依賴一套需要清楚分區和持續維護的網絡基建。

AlphGa 可按酒店現有環境,協助核對網絡設備、Wi-Fi、Firewall、VLAN、Cabling、Server、NAS、Backup 及保安系統相關工作。

Hotel operations backbone同一套基建,支援不同營運區域

01住客與公共空間Guest Wi-Fi、房間及公共區域
02前台與後勤員工裝置、辦公連線及共用設備
03保安與設施CCTV、門禁、對講及佈線
04管理與資料Server、NAS、Backup 及 Microsoft 365

Network coreAP · Switch · VLAN · Firewall · Cabling

酒店營運關係

一間酒店,多個同時依賴連線的營運區域

住客、前台、後勤、保安及辦公裝置的使用者不同,所需權限、覆蓋、設備及維護方法也不同。把關係分開,才知道問題應從哪一層開始檢查。

01

住客與公共空間

房間、大堂、餐飲及其他公共空間需要清楚的 Wi-Fi 覆蓋與 Guest Network,同時要考慮 AP 位置、容量、Cabling、Switch Uplink 及與內部系統的分隔。

02

前台與後勤工作

前台、行政、財務及後勤裝置需要穩定連線、合適權限及日常支援。電郵、打印、共享檔案或登入出現問題時,檢查不應只停留在單一電腦。

03

保安與設施

CCTV、門禁、對講、考勤及其他弱電設備會涉及點位、供電、網絡分區、機櫃及佈線。裝修或更新設備時,亦要同步核對平面圖、管道與施工次序。

04

管理與資料

Server、NAS、Backup、Microsoft 365、Firewall 及網絡設備需要基本盤點、更新與檢查記錄,讓管理層知道哪些設備支援日常工作,以及故障時由誰負責。

Network segmentation

把住客、員工與保安設備分開管理

Guest Wi-Fi、辦公裝置、CCTV 與基建管理的使用者和權限不同。AlphGa 可按現有設備,配合 Firewall Policy、Managed Switch、VLAN 及 Guest Wi-Fi Separation 規劃用途分區。

Guest network

住客與公共空間

供住客上網使用,並與內部辦公、管理及保安設備分隔;登入、頻寬及管理權限可按現場要求設定。

Staff and office

前台與員工裝置

供前台、行政及其他員工裝置使用;VLAN 數量與存取權限按部門、裝置及管理需要規劃。

Security devices

CCTV 與門禁

讓 Camera、NVR、門禁及相關設備在清楚的網絡與供電架構下運作,並按品牌、型號及現場系統核對兼容性。

Infrastructure

基建與管理介面

Switch、AP、Firewall、Server、NAS、Backup 及管理介面採用受控的存取與維護設定,減少不同系統之間不必要的連線。

網絡與 Wi-Fi 基建

由 AP、Switch、Firewall 到佈線,逐層核對網絡基建

網絡問題未必只來自 Wi-Fi。AP 位置、Switch 容量、VLAN、Firewall、Cabling、Uplink、Gateway 及後備連線都可能影響不同區域的使用。

01

Wi-Fi 覆蓋與 AP

核對房間、走廊、公共空間及辦公區域的使用位置,並檢視 AP、現有佈線及網絡設備。

02

Switch、VLAN 與 Firewall

配合 Managed Switch、VLAN、Guest Wi-Fi Separation、Firewall Policy 及所需的後備連線。

03

Fibre 與 Structured Cabling

核對 LAN、Fibre、Rack、Power 及 Conduit;裝修前預留 AP、Camera 與門禁所需位置。

04

測試與交接

正式工作列明設備、點位、施工內容、測試項目及各方責任,完成後記錄已約定的測試結果。

Managed IT support

支援酒店員工、裝置與辦公系統的日常使用

支援可涵蓋桌面與用戶、Server、NAS、Backup、Microsoft 365、網絡故障檢查、設備盤點及 IT Health Reporting。服務合約會列明支援時段、Remote/Onsite 服務及聯絡方法。

員工與裝置登入、電郵、打印、連線、電腦及周邊
Server、NAS 與 Backup設備狀態、備份檢查及已約定的資料工作
Microsoft 365帳戶、電郵及日常辦公使用問題
盤點與健康記錄硬件、軟件、維護及合約內的檢查項目

保安與實體基建

把保安設備、點位、供電與網絡一併規劃

CCTV、Access Control、Intercom、Attendance、Automatic Doors 及 Structured Cabling 均會牽涉實體點位、供電與網絡。報價會列出設備、施工項目及各方負責的工作。

CCTV

Camera、NVR、PoE 與網絡分區

規劃 Camera、NVR、Switch、PoE、Cabling、機櫃及網絡分區,並核對設備兼容、影像保存時間、畫面質素、私隱及保養條件。

Access

門禁、對講與控制設備

門禁、對講、生物識別或考勤可能涉及網絡、供電、門體、控制器及第三方軟件。酒店門鎖或第三方系統可按品牌、型號及接口資料核對兼容性。

Renovation

裝修前核對點位與施工次序

按平面圖核對 AP、Camera、門禁、Rack、Power 及 Conduit 位置,減少完工後才發現需要重拉線或改位的風險。

硬件與軟件

商用裝置、軟件授權與第三方維修

按實際用途與現有環境選擇商用裝置;過保或不續原廠服務的設備,則可提交品牌、型號與故障資料核對維修可行性。

商用裝置

按酒店的工作用途與現有環境,協助選擇 Desktop、Laptop、Server、Network Device 及 Peripherals。

軟件授權

按使用者、裝置及管理需要配置企業軟件授權;產品與授權組合會在報價中列明。

第三方硬件維修

品牌商用設備過保或不續原廠服務時,可按品牌、型號、零件供應及故障狀況核對按次維修。

合作流程

由現有設備與營運限制開始

01

整理現況

整理酒店區域、設備、主要故障,以及裝修或營運時段限制。

02

列明設備與責任

整理設備、點位、BOM、施工與測試項目,以及各方負責的部分。

03

安裝與測試

按範圍執行配置、安裝、Cabling 或設備更新,並測試已列明的使用場景。

04

交接與支援

交付已約定的設備、配置或測試記錄;日常支援則按另行訂立的合約執行。

Why AlphGa

讓網絡、設備與工程工作有一個清楚的協調窗口

AlphGa 以精實系統整合模式工作,可按項目組合產品供應商、安裝伙伴及技術資源,並對正式約定的工作範圍、協調及交接負責。

由營運問題查到基建層

無法連線、電郵失效、Camera Offline 或共用裝置不能使用,根因可能來自 AP、Switch、VLAN、Firewall、Cabling、Gateway、供電或終端裝置。

跨網絡與弱電協調

同一項更新可能同時涉及 AP、CCTV、門禁、機櫃、電源、管道及施工時序。AlphGa 協調已列入範圍的設備與伙伴。

商用 IT 與日常支援

網絡工程以外,亦可處理員工裝置、Server、NAS、Backup、Microsoft 365、軟件授權、設備盤點及第三方硬件維修。

伙伴協調與範圍問責

項目可由 AlphGa、產品供應商及安裝伙伴共同執行;報價會列明各方的工作、支援責任與交接安排。

常見問題

酒店在查詢前常問的問題

可以按樓層、區域、設備依賴及可施工時段整理更新次序。是否能不停業施工,要視乎現有佈線、機櫃、供電、設備切換及第三方系統安排;正式計劃會列明需要中斷的項目與測試時段。

Guest Wi-Fi、員工裝置、辦公系統及 CCTV、門禁的使用者與權限不同,通常需要分區管理。實際可使用 VLAN、Firewall Policy 或其他控制,須按現有設備及管理要求設計。

可以。提供品牌、型號、年期、Port、PoE、管理功能、授權及佈線資料後,可比較保留、重設、分階段更新或更換等做法。

如項目涉及 PMS、POS、IPTV 或電子門鎖,可提交品牌、型號、供應商及所需網絡接口。AlphGa 會核對網絡基建、設備連線及供應商協調工作。

支援時段、Remote/Onsite 服務、聯絡方法及回應優先級會在服務合約中列明。如酒店需要夜間、假日或指定時段支援,請在查詢時提供營運時段與聯絡要求。

可先提供酒店區域、樓層與主要空間、現有 AP、Switch、Firewall、CCTV、門禁、Server、NAS、主要問題、預計施工時間,以及現有供應商資料。資料不完整也可先提交最影響營運的一項問題。

先處理最影響酒店營運的 IT 問題

告訴我們受影響的區域、設備與主要症狀,AlphGa 會回覆可安排的檢查或支援項目。